Personuppgiftsansvarig

Följande policy gäller när Mindact Solutions AB (org nr 559293-6545) behandlar dina personuppgifter.

För kontakt och frågor maila till kontakt@mindact.ai eller ring 0709 95 00 50.

Behandling av personuppgifter
Här beskriver vi de olika typer av behandling av personuppgifter som vi genomför när du har kontakt med Mindact. Personuppgifterna kan komma att lämnas ut till våra samarbetspartners på det sätt och i den omfattning som krävs för att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig i form av till exempel utskick av nyhetsbrev.

1. När du besöker vår hemsida

När du besöker Mindacts hemsida får du möjlighet att tacka ja eller nej till vår hantering av personuppgifter genom Cookies, se separat information om Cookies på vår hemsida.

2. När du kontaktar oss via formulär på hemsidan eller via e-post

När du kontaktar oss genom ett formulär på hemsidan, eller direkt genom någon av våra mailadresser behandlar vi dina personuppgifter för att hantera din aktuella fråga. Vi kan även komma att använda dina kontaktuppgifter i marknadsföringssyften för att skicka erbjudanden och nyhetsbrev till dig. Du har alltid rätt att tacka nej till fortsatt direktmarknadsföring genom att klicka unsubscribe i nyhetsbrevet/marknadsföringsmailet från oss.

Personuppgifter som hanteras: Namn, arbetsplats, yrkestitel, telefonnummer, adress, e-post.

Laglig grund: Intresseavvägning

3. När du är kund hos oss

Ändamålet är att tillhandahålla våra tjänster i enlighet med avtal med kunden. Därmed kan vi behöva behandla personuppgifter gällande kund, motpart samt andra eventuella kontakter i samband med ärendet. Vi behandlar även personuppgifter för genomförandet av jävskontroller för utesluta intressekonflikter samt för att genomföra lagstadgade kontroller kring penningtvätt och finansiering av terrorism.

Personuppgifter som hanteras: Namn, arbetsplats, yrkestitel, telefonnummer, adress, e-post. Beroende på ärendets art kan andra personuppgifter förekomma.

Laglig grund: Intresseavvägning, rättslig förpliktelse och avtal.

4. När du företräder en samarbetspartners eller leverantör:

Vi behandlar uppgifter om dig när du som representant för din arbetsgivare har kontakt med Mindact för att vi ska kunna fullgöra åtaganden gentemot din arbetsgivare.

Personuppgifter som behandlas: Namn, arbetsplats, yrkestitel, telefonnummer, adress, e-post.

Laglig grund: Intresseavvägning

Överföring till tredje land
Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från kommissionen om att tredjelandet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas.

Dina rättigheter som registrerad
Nedan följer en beskrivning av de rättigheter du har avseende vår behandling av dina personuppgifter. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss (se kontaktuppgifter ovan).

• Invända mot behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Du har även rätt att invända mot behandling som vi grundar på en intresseavvägning.
• Begära ett utdrag över de personuppgifter Mindact behandlar samt på vilket sätt de behandlas;
• Begära rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter;
• Begära att bli raderad. Detta kan dock endast genomföras förutsatt att WisePoint inte har rätt att behålla uppgifterna på någon annan laglig grund;
• Begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas, till exempel under tiden en fråga om huruvida uppgifter är korrekta eller inte utreds; och
• Nyttja rätten till dataportabilitet; och
• Invända mot profilering.
  
  

Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som står i strid med GDPR. Du hittar Integritetsskyddsmyndighetens kontaktuppgifter på www.imy.se